個人情報保護方針

私ども有限会社丸孝産業は、紙のリサイクルを扱う小規模事業形態ではあるが、取り扱う個人情報、機密情報は、莫大な量であることを社員全員が認識し、 お預かりしたお客様の個人情報を適正に管理、廃棄する事が、企業経営上の最重要事項であると考えます。
この考えを全員社員に周知徹底し、以下の個人情報保護方針を定め、これを遵守いたします。

  1. 個人情報をお預かりする際は、あらかじめ利用目的を明確にし、ご本人の同意をいただきます。
    個人情報は、ご本人の同意をいただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合など、
    正当な理由がある場合を除き、第三者に開示・提供いたしません。
  2. 当社の保有する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
    (1) 従業員情報は、雇用管理、労務管理、安全管理遂行のためにのみ利用いたします。
    (2) お取引先のご担当者様等の個人情報は、営業活動、および、契約やその業務遂行のためにのみ利用いたします。
    (3) リサイクル業務において、集荷した紙資源に記載されているかもしれない、不認知の個人情報は、
    紙媒体のリサイクル時に消滅させることのみに利用いたします。
  3. 個人情報の利用は、同意いただいた利用目的の範囲内で行います。
    また、同意いただいた利用目的を超える場合は、あらためて、ご本人の同意をいただきます。
  4. 個人情報に関する法令、その他の規範を遵守します。
  5. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止のために、必要かつ安全な対策を個人情報保護マネジメントシステムとして定め、全従業者に徹底します。 また、個人情報マネジメントシステムは、不備があれば是正し、定期的に見直しを行い、継続的に改善して参ります。
  6. 個人情報の取扱を委託する場合には、個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務づけ、
    適切な監督を行います。
  7. 個人情報は正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
    また、ご自身の個人情報の開示、訂正、削除等を希望される場合は、ご本人である事を確認させていただいた上で、 合理的な期間及び範囲で対応いたします。
  8. 個人情報についての苦情、ご相談、請求等については、下記の問い合わせ先にて、迅速に対応いたします。

制定日 平成17年9月1日
改定日 平成25年11月1日

有限会社 丸 孝 産 業
代表取締役 梶木 辰夫
問い合わせ先 TEL 0940-62-2025
担当者  梶木 辰夫
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